Baudokumentation: digital per App für deine Baustelle

  • rechtssichere Baustellendokumentation
  • offline & mit eigenem Smartphone nutzbar
  • Bautagebuch oder Bau-Aufgabenmanagement
  • wertvolle Arbeitszeit sparen dank Automatisierung
  • immer aktuell und einfach in der Bedienung
Baudokumentation
Baudokumentation

Digitalisiere deine Baustellendokumentation mit 123erfasst!

Als Bauleiter oder Planer musst du deine Projekte immer genau im Blick haben. Mit 123erfasst können du und deine Mitarbeiter den Ist-Zustand einer Baustelle ganz einfach per App mit dem Smartphone festhalten und im Büro verwalten.
Mit der Software von 123erfasst reduzierst du Fehlerquellen und automatisierst die zeitintensiven Arbeitsschritte der Baudokumentation – für eine nahtlose Kommunikation zwischen Baustelle und Büro.
Auf der Baustelle ist kein Internet verfügbar? Auch das ist kein Problem. Die App speichert die Daten und überträgt sie automatisch, sobald deine Mitarbeiter wieder Netz haben.

Perfekt für den Bau: Funktionen unserer App für Baudokumentation

Wir haben 123erfasst aus der Praxis für die Praxis entwickelt und wissen daher genau vor welchen täglichen Herausforderungen du bei der Baudokumentation stehst. Profitiere von intuitiven Funktionen und der übersichtlichen Benutzeroberfläche der App, damit du mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben hast.

Praktische Fotodokumentation

Halte alle Schritte im Bauablauf schnell und einfach mit der Fotodokumentation fest. Die Aufnahmen werden in der App mit den GPS-Koordinaten gespeichert, Baustelle, Projekt, Bauabschnitt und Baubereich zugeordnet und auf den Server hochgeladen. So stehen sie allen Projektbeteiligten je nach Berechtigung in Echtzeit zur Verfügung.

Als Projektleiter kannst du im 123-Office an Fotos einfach einen Haken setzen und auf Wunsch einen Kommentar ergänzen – schon werden die Fotos auch direkt für den Bautagesbericht verwendet.

Automatische Informationen für dein Bautagebuch

Führe dein Bautagebuch digital und spare damit Zeit und Nerven. Die Software führt alle Leistungen, Zeiten, Kommentare und Fotos automatisch zu einem Bautagesbericht zusammen. Jeder berechtigte Mitarbeiter kann die Daten jederzeit im Büro oder mobil direkt auf der Baustelle einsehen.

Auf Wunsch kannst du auch deinen Bauherren direkt Zugriff auf die Baudokumentation erlauben – minutenaktuell und transparent.

Aufgaben- und Mängel von überall im Blick

Mit der Mängelmanagement-Funktion kannst du ganz einfach Aufgaben auf deinem 2D-Plan markieren und mit einer Frist einem Mitarbeiter oder Nachunternehmer zuweisen. Ein Dashboard gibt dir den perfekten Überblick über alle Baustellen und offenen Aufgaben!

So kommst du nicht nur deiner Pflicht der Baudokumentation nach, sondern behältst auch stets den Überblick über alle To-Dos.

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Welche Vorteile hat die 123erfasst-App für Baustellendokumentation?

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Rechtssichere Baudokumentation

Dank der Fotodokumentation und dem digitalen Bautagebuch dokumentierst du jeden Fortschritt transparent und übersichtlich. So kannst du Mängelrügen durch Bauherren vorbeugen, kommst deiner Dokumentationspflicht nach und hast im Streitfall jederzeit Beweise mit einem Klick parat.

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Wertvolle Arbeitszeit sparen

Die einfache Bedienung der App ermöglicht deinen Mitarbeitern eine unkomplizierte Baudokumentation direkt auf der Baustelle. Die Notizen stehen dir in Echtzeit im 123-Office zur Verfügung und die Kommentare bleiben in der digitalen Dokumentation gespeichert.

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Schnellere Zahlung durch deine Kunden

123erfasst beschleunigt deinen Abrechnungsprozess. Denn die Baudokumentation mit Fotos und Bautagesberichten lässt bei deinen Kunden keine Fragen offen. So kannst du offene Projekte unkompliziert und zuverlässig abschließen.

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123erfasst kann noch mehr!

Neben der Baudokumentation verfügt die App noch über weitere Funktionen, die dir den Arbeitsalltag erleichtern:

  • Zeiterfassung: Mit der Grundfunktion der App erfassen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten, Standorte und Tätigkeiten mobil und unkompliziert. Die Zeiten kannst du in deiner Baudokumentation direkt mitliefern.
  • Baulohn: Schluss mit Lohnzetteln! Du sammelst alle relevanten Daten für die Lohnabrechnung direkt mit 123erfasst und kannst firmeninterne Tarife hinterlegen.
  • Disposition: Behalte jederzeit den Überblick über deine Baustellen, Urlaube und Fortbildungen. Mit der 123erfasst-App haben du und deine Mitarbeiter einen transparenten Einblick in die Einsatzplanung. So bleiben keine Fragen offen.

Die einzelnen Funktionen kannst du dir als Add-ons in der 123erfasst-App freischalten – einfach und unkompliziert.

Das sagen unsere Kunden zur digitalen Baudokumentation

 

„Durch die Möglichkeit, alle mit 123erfasst aufgezeichneten Daten baustellenbezogen digital weiter zu verarbeiten, haben wir erhebliche Vorteile im Büro und auf der Baustelle.“

 

Thomas Gröne

Koordinator Hausanschlüsse Emil Tepe GmbH

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Baustellendokumentation per App – Starte noch heute!

123erfasst macht deinen Alltag einfacher. Das glaubst du nicht? Dann überzeuge dich selbst! Mit unserer kostenlosen Testversion kannst du die digitale Baustellendokumentation auf Herz und Nieren testen.
Mit unserem praktischen Self Sign Up können du und deine Mitarbeiter die Baudokumentation per App danach weiter nutzen.

Melde dich bei Fragen gerne bei uns!

In unseren FAQs beantworten wir die häufigsten Fragen unserer Kunden rund um unsere App. Falls du darüber hinaus noch etwas zur Baudokumentation oder den weiteren Add-ons von 123erfasst wissen möchtest, beraten wir dich gerne auch persönlich. Fülle einfach unser Kontaktformular aus und wir melden uns zeitnah bei dir.

Geschäftszeiten: Mo. – Do.: 08.00 – 17.00 Uhr, Fr.: 08.00 – 15.00 Uhr

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