Bautagebuch mit 123erfasst.

Digitales Bautagebuch – schnell und einfach erstellen

Das Führen eines Bautagebuches zählt zu den HOAI-Grundleistungen eines Bauleiters oder eines bauaufsichtführenden Architekten in der Leistungsphase 8 – der Bauüberwachung. Mit dem täglichen Ausfüllen des Bautagesbuches halten Sie die Geschehnisse auf der Baustelle fest und kommen somit Ihren Dokumentationsverpflichtungen des täglichen Bauablaufes nach. Durch die Dokumentation des Bauablaufes inklusive aller Schäden und Mängel dienen die Einträge im Bautagebuch im Streitfall als Beweismittel vor Gericht.

123erfasst unterstützt Sie bei der Erstellung des Bautagebuchs, in dem es dieses aus den zuvor erfassten Daten automatisch generiert. Dazu gehören die Daten der Baustelle inklusive der Projektnummer, des auf der Baustelle tätigen Bauleiters, der gewerblichen Mitarbeiter sowie der dort tätigen Nachunternehmer und die verwendeten Materialien und Baugeräte. Natürlich beinhaltet es auch Angaben zum Baufortschritt, die Dokumentation von vermuteten Mängeln und Schäden sowie Bemerkungen und Kommentare. Auch die Wetterdaten, die von 123erfasst mit Zeitpunkt und GPS-Koordinaten erfasst werden, sind natürlich hinterlegt. Dieses ist besonders wichtig, da das Wetter Auswirkungen auf den Baufortschritt oder die verbauten Materialien haben kann.

Jeder berechtigter Mitarbeiter hat Zugriff auf das Bautagebuch im 123-Office. Über Suchfunktionen können auf Einträge bestimmter Tage oder auf Notizen zugegriffen und diese natürlich auch als Bautagesberichte zur Weitergabe ausgedruckt werden.

Bautagebuch ohne Medienbruch verfügbar

Beim handschriftlichen Führen der Bautagebücher ist im Schadensfalle ein großer Aufwand zu betreiben, um die entsprechenden Aufzeichnungen des jeweiligen Tages zu finden. Lassen Sie die handschriftlichen Einträge darüber hinaus zusätzlich digital erfassen, so müssen Sie für die manuelle Eingabe der Daten einen Mitarbeiter abstellen. Das ist zeitintensiv, kostet Geld und beinhaltet eine Fehlerquelle durch die manuelle Übertragung der Informationen. Auch sind die Informationen nicht einfach mittels Suchfunktionen zu finden. Bei dem 123erfasst-Bautagebuch stehen die Daten digitalisiert ohne jeden Medienbruch dem Firmenbüro zur Verfügung – und das auch fernab vom Einsatzort.

Automatisch generiertes Bautagebuch
123erfasst generiert ihr Bautagebuch automatisch, und das ohne jeden zusätzlichen Aufwand für Sie. Die Software führt die schon erfassten Baustellendaten mit Baustellendokumentation inklusive aller Fotos, Kommentare, eingesetzten Baumaschinen, Materialien und Werkzeuge sowie den dort tätigen Mitarbeitern im Bautagebuch zusammen. Ihr Bautagebuch entsteht somit als Nebenprodukt der in der Software erfassten Einträge und das ohne jegliches Zutun.

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