Formulare auf der Baustelle - einfach per App

Du kennst es: Jedes Bauunternehmen verteilt an seine Mitarbeiter unterschiedlichste Vordrucke zum Ausfüllen auf den Baustellen. Diese Formulare sind teilweise essentielle Abnahmeprotokolle, Checklisten oder Mängelmeldungen. Umso schlimmer, wenn diese dann gar nicht oder unverwertbar an dich zurückgehen. Deshalb bieten wir dir die Möglichkeit, deine eigenen Formulare ganz einfach selbst zu erstellen und diese von deinen Mitarbeitern digital ausfüllen zu lassen.

Erstelle deine individuellen Formulare!

Mit 123erfasst erstellst du deine individuellen Formulare einfach aus unseren vorhandenen Vorlagen in wenigen Minuten und ohne technische Kenntnisse. Durch die Angabe von Pflichtfeldern, die Auswahl der Stammdaten und die Validierung der Daten sind die zu erstellenden Formulare schon bei deiner Eingabe wahnsinnig übersichtlich gestaltet. Du kannst die Formular-Funktion verwenden für:

  • Checklisten für die Gerüstabnahme und den Geräteeinsatz
  • Übergabeprotokolle
  • Mängelmeldungen von Geräten
  • Protokolle zur Durchführung von E-Checks
  • Protokolle zu wiederkehrenden Prüfungen und Sicherheitsbegehungen
  • Unfälle, Verletzungen sowie erbrachte Erste-Hilfe-Leistungen im digitalen Verbandsbuch
  • … alles was du möchtest – denn du erstellst dir deine Formulare 100% individuell!
Teste jetzt die Formulare

Alles auf der Baustelle digital dokumentieren

Die Vorteile für den Bau

Niemand füllt gerne Formulare aus, aber am Bau kommen wir leider nicht ohne sie aus. Als Entwicklung eines Bauunternehmers wissen wir, wie wir das Leben aller Mitarbeiter auf der Baustelle vereinfachen können.

Unendliche Möglichkeiten für deine Formulare

Wenn du deine Formulare und Checklisten erstellst, kannst du Reihenfolge und Art der Erfassungsfelder sowie Checkboxen selbst konfigurieren – zum Beispiel Auswahlfelder mit festen Auswahltexten wie „Länge“/“Höhe“/“Breite“, Felder für Fotos und Stammdaten wie zum Beispiel Baustelle, Person, Gerät aber auch Felder für Zahlen- und Texteingabe, Datum, Ampeleingabe, QR-Code und Barcode sowie die digitale Unterschrift. Auch ist es dir möglich, die Sichtbarkeit von Feldern an weitere Felder zu knüpfen: Ist zum Beispiel der Haken „Gerät beschädigt“ gesetzt, erscheint das Feld „Foto vom Schaden“, welches auszufüllen ist. Einfacher wird’s nicht!

Deine Vorstellungen - deine Formulare

Durch das einfache Erstellen der Formulare bist du in der Lage jederzeit genau die Daten für deine Bedürfnisse abzufragen. Nicht mehr, nicht weniger. Zeitgleich gibst du durch die Formulare deinen Mitarbeitern die Möglichkeit, schnell und einfach die geforderten Berichte zu erstellen, indem diese die Daten mittels Checklisten-Formularen erfassen. Das spart jede Menge Zeit – und somit Geld.

Einfaches Ausfüllen der Formulare

Du kannst die Komplexität deiner Formulare reduzieren, indem du nur die für den jeweiligen Mitarbeiter relevanten Felder anzeigen lässt – Reihenfolge und Art der Erfassungsfelder sowie Checkboxen kannst du komplett selbst konfigurieren und jederzeit anpassen! Verwirrungen durch die gut strukturierten Formulare können ab sofort auch nicht mehr entstehen.

Individuelle Formulare für die Baustelle – wie profitiere ich von 123erfasst?

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1a Auswertungen

Alle im Formular erfassten Daten werden online an die Zentrale übertragen und stehen sofort, komplett und dauerhaft im Formularcenter im Büro zur Verfügung. Lange Recherchen nach Protokollen und Checklisten gehören der Vergangenheit an!

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Pflichtfelder setzen

Um sicher zu gehen, dass kein wichtiger Eintrag vergessen wird, kannst du Pflichtfelder setzen. Ohne diese auszufüllen, kann dein Kollege auf der Baustelle das Formular nicht absenden. Das erspart dir lästiges und zeitaufwändiges Nachfragen im Anschluss!

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Absolut flexibel

Unsere Kunden nutzen die Formulare für die unterschiedlichsten Zwecke – aber vor allem mit viel Freude! Wir sind immer wieder begeistert von diesem Einfallsreichtum und nutzen die Formulare dank ihrer Flexibilität auch für unsere Abläufe.

So machen Formulare Spaß - tatsächlich!

Egal ob Checklisten aller Art für deine Baustelle, Übergabeprotokolle von Maschinen von einem Mitarbeiter zum nächsten, Mängelmeldungen von Geräten oder ausgeführten Arbeiten, Protokolle zur Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel, Sicherheitsprotokolle oder Unfallprotokolle. Deine Formulare waren noch nie so einfach, so flexibel, so digital, so smart.

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„Wir arbeiten jetzt schon intensiv mit den Formularen und werden das noch verstärken. Durch die Möglichkeit, die Daten baustellenbezogen digital weiter zu verarbeiten, haben wir erhebliche Vorteile im Büro und auf der Baustelle.“

 

Thomas Gröne

Koordinator Emil Tepe

Mehr erfahren

Wir sind der zuverlässige Partner für den Bau - vom kleinen Betrieb bis zum international tätigen Konzern. Du befindest dich also in bester Gesellschaft! Und das ist noch nicht alles - alle 123-Erfolgsgeschichten findest du hier:
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So schön kann Software sein!

Nicht nur unsere Funktionen können sich sehen lassen - 123erfasst wurde 2019 als "Digital Brand of the Year" bei den German Brand Awards ausgezeichnet. Dieser Preis würdigt nicht nur das Markendesign, sondern vor allem die intuitive und ästhetische App-Oberfläche. Für maximale Benutzerfreundlichkeit.

So schön kann Software sein!

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Du kannst 123erfasst ganz unverbindlich ausprobieren und alle Funktionen auf Herz und Nieren testen. Während deiner gesamten Testphase steht dir unser Team mit Rat und Tat zur Seite.

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Geschichten vom Bau

Mehr News zu Formularerstellung, Digitalisierung für die Baustelle, Tipps & Tricks für moderne Bauunternehmen und mehr findest du im 123erfasst-Blog

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