Formulare auf der Baustelle – einfach per App

Viele Bauunternehmen verteilen an ihre Mitarbeiter unterschiedlichste Vordrucke zum Ausfüllen. Diese Formulare für die Baustelle sind teilweise essenzielle Abnahmeprotokolle, Checklisten oder Mängelmeldungen. Umso schlimmer, wenn diese dann gar nicht oder unverwertbar an dich zurückgehen. Deshalb bieten wir dir die Möglichkeit, deine eigenen Formulare per App ganz einfach selbst zu erstellen und diese von deinen Mitarbeitern digital ausfüllen zu lassen.

Formulare

Erstelle deine individuellen Formulare für die Baustelle!

Mit der 123erfasst-App erstellst du deine Formulare einfach aus unseren vorhandenen Vorlagen in wenigen Minuten und ohne technische Kenntnisse. Durch die Angabe von Pflichtfeldern, die Auswahl der Stammdaten und die Validierung der Daten sind die zu erstellenden Formulare schon bei deiner Eingabe übersichtlich gestaltet. Du kannst die Formular-Funktion verwenden für:

  • Checklisten für die Gerüstabnahme und den Geräteeinsatz
  • Übergabeprotokolle
  • Baustellenbegehungen oder -besprechungen
  • Regieberichte beziehungsweise Tagelohnberichte
  • Mängelmeldungen von Geräten
  • Protokolle zur Durchführung von E-Checks
  • Protokolle zu wiederkehrenden Prüfungen und Sicherheitsbegehungen
  • Unfälle, Verletzungen sowie erbrachte Erste-Hilfe-Leistungen im digitalen Verbandsbuch
  • … alles was du möchtest – denn du erstellst dir deine Formulare per App 100% individuell!

Alles auf der Baustelle digital dokumentieren

Vorteile von digitalen Formularen für Bauunternehmen

Niemand füllt gerne Formulare aus, aber am Bau kommen wir leider nicht ohne sie aus. Als Entwicklung eines Bauunternehmers wissen wir, wie wir das Leben aller Mitarbeiter auf der Baustelle mit einer Formular-Softwarelösung vereinfachen können.

Unendliche Möglichkeiten für deine Formulare

Wenn du deine Formulare und Checklisten online erstellst, kannst du Reihenfolge und Art der Erfassungsfelder sowie Checkboxen selbst konfigurieren – zum Beispiel Auswahlfelder mit festen Auswahltexten wie „Länge“, „Höhe“ oder „Breite“, Felder für Fotos und Stammdaten wie zum Beispiel Baustelle, Person, Gerät sowie Felder für Zahlen- und Texteingabe, Datum, Ampeleingabe, QR-Code und Barcode sowie die digitale Unterschrift. Unter anderem ist es möglich, die Sichtbarkeit von Feldern an weitere Felder zu knüpfen. Ist zum Beispiel der Haken „Gerät beschädigt“ gesetzt, erscheint das auszufüllende Feld „Foto vom Schaden“.

 

Deine Vorstellungen – deine Formulare

Durch das einfache Erstellen der Formulare mit dem Tool bist du in der Lage, jederzeit und unterwegs genau die Daten für deine Bedürfnisse abzufragen. Zeitgleich gibst du durch die Formulare auf der Baustelle deinen Mitarbeitern die Möglichkeit, schnell und einfach die geforderten Berichte zu erstellen, indem sie die Daten digital ausfüllen und mittels Checklisten-Formularen erfassen. Das spart jede Menge Zeit und somit Geld.

 

Einfaches Ausfüllen der Formulare

Du kannst die Komplexität deiner Formulare reduzieren, indem du nur die für den jeweiligen Mitarbeiter relevanten Felder anzeigen lässt. Reihenfolge und Art der Erfassungsfelder sowie Checkboxen kannst du in der Applikation selbst konfigurieren und jederzeit anpassen! Verwirrungen durch die gut strukturierten Formulare können ab sofort nicht mehr entstehen.
Formulare

Individuelle Formulare für die Baustelle – wie profitiere ich von 123erfasst?

123-icon-formulare

1a Auswertungen

Alle im Formular erfassten Daten werden online an die Zentrale übertragen und stehen sofort, komplett und dauerhaft im Formularcenter im Büro zur Verfügung. Lange Recherchen nach Protokollen und Checklisten gehören der Vergangenheit an!

123-icon-redu-fehler

Pflichtfelder setzen

Um sicher zu gehen, dass kein wichtiger Eintrag vergessen wird, kannst du Pflichtfelder setzen. Ohne diese auszufüllen, kann dein Kollege auf der Baustelle das Formular nicht absenden. Das erspart dir lästiges und zeitaufwändiges Nachfragen im Anschluss!

123-icon-isystem

Absolut flexibel

Unsere Kunden nutzen die Formulare in der App für die unterschiedlichsten Zwecke – aber vor allem mit viel Freude! Wir sind immer wieder begeistert von diesem Einfallsreichtum und nutzen die Formulare dank ihrer Flexibilität auch für unsere Abläufe.

So machen Formulare Spaß – tatsächlich!

Egal ob Checklisten aller Art für die Baustelle, Abnahmeprotokoll, Übergabeprotokolle von Maschinen von einem Mitarbeiter zum nächsten, Mängelmeldungen von Geräten oder ausgeführten Arbeiten, Protokolle zur Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel, Sicherheitsprotokolle oder Unfallprotokolle.

Formulare

„Wir arbeiten jetzt schon intensiv mit den Formularen und werden das noch verstärken. Durch die Möglichkeit, die Daten baustellenbezogen digital weiter zu verarbeiten, haben wir erhebliche Vorteile im Büro und auf der Baustelle.“

 

Thomas Gröne

Koordinator Emil Tepe

Mehr erfahren

Formulare
Formulare
Wir sind der zuverlässige Partner für den Bau – vom kleinen Betrieb bis zum international tätigen Konzern. Du befindest dich also in bester Gesellschaft! Und das ist noch nicht alles – alle 123-Erfolgsgeschichten findest du hier:

123erfasst zu Gast im Handwerkerfrühstück-Podcast

Klicken Sie auf den unteren Button, um den Inhalt von open.spotify.com zu laden.

Inhalt laden

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

So schön kann Software sein!

Nicht nur unsere Funktionen können sich sehen lassen – 123erfasst wurde 2019 als "Digital Brand of the Year" bei den German Brand Awards ausgezeichnet. Dieser Preis würdigt nicht nur das Markendesign, sondern vor allem die intuitive und ästhetische App-Oberfläche. Für maximale Benutzerfreundlichkeit.

So schön kann Software sein!

Nicht nur unsere Funktionen können sich sehen lassen - 123erfasst wurde 2019 als "Digital Brand of the Year" bei den German Brand Awards ausgezeichnet. Dieser Preis würdigt nicht nur das Markendesign, sondern vor allem die intuitive und ästhetische App-Oberfläche. Für maximale Benutzerfreundlichkeit.

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Keine Zeit mehr verlieren – teste 123erfasst!

Du kannst 123erfasst ganz unverbindlich ausprobieren und Formulare auf der Baustelle per App erfassenalle . Während deiner gesamten Testphase steht dir unser Team mit Rat und Tat zur Seite.

Geschichten vom Bau

News zu Formularerstellung, Digitalisierung für die Baubranche, Tipps und Tricks für moderne Bauunternehmen und mehr findest du im 123erfasst-Blog

Der kurze Weg zu uns

Hast du Fragen zu unseren Apps oder möchtest du wissen, wie du 123erfasst gewinnbringend einsetzen kannst? Sprich uns an! In einem persönlichen Gespräch klären wir deine Fragen.

Geschäftszeiten: Mo. – Do.: 08.00 – 17.00 Uhr, Fr.: 08.00 – 15.00 Uhr

X