Fotodokumentation auf der Baustelle - ganz einfach per App

  • Rechtssichere Baustellendokumentation
  • Unfassbar einfach – kinderleicht Fotos machen
  • offline & mit eigenem Smartphone nutzbar
  • Daten, denen du vertrauen kannst
  • Transparenz für alle: vom Bauarbeiter bis zum Chef
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Fotodokumentation
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Fotodokumentation per App – intuitiv & rechtssicher

Mit unserer marktführenden App für Fotodokumentation am Bau können deine Mitarbeiter auf der Baustelle mit einem Smartphone den Ist-Zustand fotografieren, täglich die Baustellensicherung dokumentieren und alle Schritte im Bauablauf bis zur Fertigstellung mit Fotos aufzeichnen.
123erfasst ermöglicht es dir, alle auf einer Baustelle dokumentierten Leistungen durch Fotos mit den GPS-Koordinaten in der App zu speichern. Die Bilder können direkt der Baustelle, dem Projekt, Bauabschnitt und Baubereich zugeordnet werden.
So haben alle Projektbeteiligten je nach Berechtigung sofort Zugriff auf die Fotodokumentation und jederzeit den Überblick über den Fortschritt auf deiner Baustelle!

Deine Baustelle - aber digital und dokumentiert!

Was die Fotodokumentation für die Baustelle kann

Wir haben 123erfasst aus der Praxis für die Praxis entwickelt und wissen, wie wir dein Leben leichter machen können: Mit unserer App für Baustellen-Fotodokumentation kannst du nicht nur kinderleicht Fotos und Daten sammeln, sondern bei Bedarf dein Bautagebuch automatisch um weitere relevante Informationen ergänzen

Fotos mit Informationen anreichern

Du kannst die Fotos im Büro nicht nur sichten, sondern auch mit einem Kommentar ergänzen, so dass jederzeit klar ist, was das Foto zeigt. Auch ein Nachbearbeiten der Bilder ist in der Fotodokumentation möglich.

Sonderleistungen, Hinweise & Notizen festhalten

Die Fotodokumentations-App protokolliert Zeitpunkt und GPS-Koordinaten der Erfassung. Darüber hinaus können du und deine Mitarbeiter Sonderleistungen, Kommentare, Hinweise und Notizen vermerken und sie der entsprechenden Baustelle zuordnen. Die Notizen stehen dir in Echtzeit im 123-Office zur Verfügung und die Kommentare bleiben in deiner Baustellendokumentation gespeichert.

Fotodokumentation automatisch für dein Bautagebuch verwenden

Als Projektleiter kannst du im 123-Office an die erfassten Fotos einfach einen Haken setzen und auf Wunsch einen Kommentar ergänzen – schon werden die Bilder auch direkt für dein Bautagebuch verwendet. Dafür muss das 123erfasst Add-On „Bautagebuch“ bei dir aktiv sein.

Fotodokumentation auf der Baustelle – welche Vorteile hat 123erfasst?

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Deine Kunden zahlen schneller

Je früher abgerechnet wird, desto eher ist das Geld auf deinem Konto. Eine durchgängige Fotodokumentation mit 123erfasst unterstützt dich dabei. Hänge dafür deinen Rechnungen Bautagesberichte mit den Fotos an. Diese lassen deinem Auftraggeber keine Fragen offen und sind daher prüffähig.

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Mängelrügen abweisen

Auch Mängelrügen seitens des Bauherren beugst du vor, indem du den Zustand der Baustelle mit der Fotodokumentation durchgehend festhältst. Da teils nach Projektende die erbrachten Leistungen nicht mehr zu überprüfen sind, ist dank 123erfasst die ordnungsgemäße Durchführung ersichtlich und du hast eine erhöhte Rechtssicherheit.

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Unfälle ordentlich protokollieren

Nach BG-Vorschrift A1 sind Unfälle, Verletzungen sowie erbrachte Erste-Hilfe-Leistungen ordnungsgemäß zu protokollieren. Dieser Pflicht kannst du mit einem in 123erfasst hinterlegten Verbandbuch nachgehen. In diesem machst du Fotos zum Unfall und kannst im Falle eines geforderten Nachweises auf Knopfdruck liefern.

Rechtssichere Baustellendokumentation per App

Mit einer vollständigen Baudokumentation belegst du deinem Bauherren zeitnah mit Fotos, Wetterdaten, Bemerkungen und Bautagebuch detailliert die ausgeführten Leistungen, so dass Unstimmigkeiten gar nicht erst aufkommen. Die Baustellen-Fotodokumentation unterstützt dich dabei und liefert Beweise.
Diskussionen darüber, welche Leistung erbracht wurde, gehören daher der Vergangenheit an. Und im Schadensfall bist du immer in der Lage dem Auftraggeber, Gutachter oder der Prüfungsstelle auf Knopfdruck deine ordnungsgemäße Arbeit zu dokumentieren.

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Das sagen unsere Kunden

 

„123erfasst ist für uns ein kompetenter und erfahrener Partner, dessen Lösung wir in kürzester Zeit im Konzern einführen konnten.“

 

Manuela Süßkind

Projektkoordinatorin Matthäi Gruppe

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Wir sind der zuverlässige Partner für den Bau - vom kleinen Betrieb bis zum international tätigen Konzern. Du befindest dich also in bester Gesellschaft! Und das ist noch nicht alles - alle 123-Erfolgsgeschichten findest du hier:
Zu den Success-Stories

123erfasst zu Gast im Handwerkerfrühstück-Podcast

So schön kann Software sein!

Nicht nur unsere Funktionen können sich sehen lassen - 123erfasst wurde 2019 als "Digital Brand of the Year" bei den German Brand Awards ausgezeichnet. Dieser Preis würdigt nicht nur das Markendesign, sondern vor allem die intuitive und ästhetische App-Oberfläche. Für maximale Benutzerfreundlichkeit.

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Fotodokumentation per App – Starte noch heute!

Einfach, schnell und rechtssicher – das ist unsere Fotodokumentation für die Baustelle. Auch du möchtest 123erfasst mit deinem Betrieb nutzen? Dann nichts wie los! Du kannst 123erfasst ganz unverbindlich ausprobieren und alle Funktionen auf Herz und Nieren testen. Während deiner gesamten Testphase steht dir unser Team mit Rat und Tat zur Seite. Mit unserem praktischen Self Sign Up können du und deine Mitarbeiter die Fotodokumentation per App danach weiter nutzen.

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Geschichten vom Bau

Mehr News zu Baustellendokumentation, Digitalisierung für die Baustelle, Tipps & Tricks für moderne Bauunternehmen und mehr findest du im 123erfasst-Blog

Der kurze Weg zu uns

In unseren FAQs beantworten wir die häufigsten Fragen unserer Kunden rund um unsere App. Falls du darüber hinaus noch etwas zur Fotodokumentation oder den weiteren Add-ons von 123erfasst wissen möchtest, beraten wir dich gerne auch persönlich. Fülle einfach unser Kontaktformular aus und wir melden uns zeitnah bei dir.

Geschäftszeiten: Mo. – Do.: 08.00 – 17.00 Uhr, Fr.: 08.00 – 15.00 Uhr