LÖSUNGEN

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Zeiterfassung

Die mit dem Smartphone erfassten Daten werden verlustfrei an die Software in Ihrem Baubüro übertragen. So stehen die Zeiten und die Leistungen aller Mitarbeiter sowie auch das genutzte Material oder die eingesetzten Geräte Ihnen für Ihr Controlling zur Verfügung. So sind Sie jederzeit in der Lage den Stand der aufgelaufenen Arbeitsstunden auf ihren Projekten und Baustellen abzurufen und mittels der gesammelten Daten neue Projekte sicher zu planen.

  • Geleistete Stunden der Mitarbeiter sind direkt mit dem Projekt verknüpft
  • Keine händisch, fehlenden oder falsch erfassten Stundenzettel, keine Doppelerfassungen mehr
  • Einfacher Export der Daten zur Lohnsoftware oder zum Steuerberater

Lohnverarbeitung

Die Lohnabrechnung für ausführende Unternehmen im Bauwesen gehört zu den komplexesten überhaupt. Vor allem, da in vielen Unternehmen handschriftliche Stundenzettel immer noch der Standard sind. Mit 123erfasst eliminieren Sie diese Lohnzettel sowie sonstige manuell vorliegende Aufzeichnungen und haben die relevanten Daten ohne Medienbruch in Ihrer Baulohn-Software verfügbar.

  • Berücksichtigung aller Bau-Spezifika wie Saison-KUG oder Winterausfallgeld
  • Tagesaktueller Überblick über alle Arbeitszeitkonten
  • Integriertes Urlaubsmanagement

Baugeräte

Mit 123erfasst optimieren Sie die Geräteverwaltung auf Ihren Baustellen. Ihre Mitarbeiter können nicht nur ihre Zeiten per App auf dem Handy erfassen, sondern auch Ihre Baumaschinen, Maschinen und Werkzeuge und deren Einsätze protokollieren. So sind Sie jederzeit informiert, wie lange diese im Einsatz waren, welche Leistungen erzielt wurden, wer diese bedient hat und welcher Output erzielt wurde.

  • Kostentreiber erkennen und Abhilfe schaffen
  • Zeitnahe Abrechnung der Baugeräte und schnelle Rechnungsbegleichung
  • Optimale Baugeräteverwaltung minimiert Stehzeiten

Bautagebuch

123erfasst unterstützt Sie bei der Erstellung des Bautagebuchs, in dem es dieses aus den zuvor erfassten Daten automatisch generiert. Dazu gehören die Daten der Baustelle inklusive der Projektnummer, des auf der Baustelle tätigen Bauleiters, der gewerblichen Mitarbeiter sowie der dort tätigen Nachunternehmer und die verwendeten Materialien und Baugeräte. Natürlich beinhaltet es auch Angaben zum Baufortschritt, die Dokumentation von vermuteten Mängeln und Schäden sowie Bemerkungen und Kommentare.

  • Auch die Wetterdaten sind natürlich hinterlegt
  • Bautagebuch ohne Medienbruch verfügbar und automatisch generiert
  • Ihren Dokumentationsverpflichtungen ganz einfach nachkommen

Baustellendokumentation

Mit der Baudokumentation von 123erfasst sind Sie immer auf der sicheren Seite. So können die Mitarbeiter auf der Baustelle mit ihrem Smartphone den Ist-Zustand aufnehmen, täglich die Baustellensicherung fotografieren sowie alle Schritte im Bauablauf bis zur Fertigstellung des Projektes per Fotodokumentation aufzeichnen. So belegen Sie Ihrem Bauherren zeitnah mit Fotos, Wetterdaten, Bemerkungen und Bautagebuch die ausgeführten Leistungen, so dass Unstimmigkeiten gar nicht erst aufkommen.

  • Schnelle Rechnungsbegleichung dank Baudokumentation
  • Mängelrügen abweisen
  • Unfälle und Verletzungen mit protokollieren

Formulare

Jedes Bauunternehmen verteilt an seine Mitarbeiter unterschiedlichste Vordrucke, die diese auf den Baustellen ausfüllen müssen – von Checklisten für den Geräteeinsatz bis zu Übergabeprotokollen. Um den Vorgang der Informationsaufnahme zu vereinfachen, flexibler und übersichtlicher zu gestalten, können Sie mit 123erfasst die benötigten Daten mittels eigens erstellter Formulare digital erfassen.

  • Übersichtliches Formularcenter – Formulare konfigurieren statt programmieren
  • Einfaches Ausfüllen der Formulare direkt am Smartphone
  • Daten stehen jedem Mitarbeiter im Büro sofort zur Verfügung

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Der kurze Weg zu uns

Haben Sie Fragen zu unserem Produkt oder wollen Sie wissen, wie Sie 123erfasst gewinnbringend einsetzen können? Sprechen Sie uns an! In einem persönlichen Gespräch klären wir Ihre Fragen.

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