Berichtswesen

Lückenlos & ganz einfach per Knopfdruck!

Mitarbeiter der Prange GmbH mit einem Tablet in den Händen neben einem Anhänger der Firma

Berichtswesen leicht gemacht!

Sorge mit der Mängelmanagement-App ganz einfach für eine vorbildliche Buchhaltung. Behalte jetzt den Überblick mit deinem auf dich zugeschnittenen Berichtswesen und entdecke die Vorteile des Dokumentenmangements. Spare dir die aufwändige Nachbereitung von Dokumenten, Bestellungen und Rechnungen und ordne diese direkt dem richtigen Vorgang per Knopfdruck zu.

Erstelle Mängelanzeigen, Abnahmeprotokolle, Nachträge, Auswertungen etc.

Listen mit VOB-konformen Deckblatt inkl. Nach- und Vordruck

Kopiere und standardisiere Formulare oder erstelle eigene Vorlagen

Überall auf aktuelle Daten zugreifen – auch offline und auf jedem Endgerät

Inhalte direkt in die Dokumentation übernehmen! Speichern, Ablegen, Unterschreiben* – fertig

* Bitte beachte dabei die Rechtswirksamkeit einer digitalen Unterschrift.

Umfassendes Berichtswesen dank Mängelmanagement

Mit dem Qualitätsmodul kannst du die Dokumentation auf deiner Baustelle optimieren. Die App sorgt für eine schnelle Datensicherung aller Abläufe und für eine Übersicht aller anstehenden Aktivitäten. Im Büro hast du direkten Zugriff auf alle auf der Baustelle erstellten Tickets und ihren Status.

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Norbert Kees von der Amberg Bau GmbH & Co. KG mit einem weiteren Mitarbeiter auf einer Baustelle

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Zeitersparnis per Knopfdruck

Spare dir die aufwändige Nachbereitung von Dokumenten, Bestellungen und Rechnungen und ordne diese mit einem Klick dem richtigen Vorgang zu. Mit dem intelligenten Suchfilter findest du schnell und effektiv alle gewünschten Vorgänge.

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Alle wichtigen Protokolle per Klick

Erstelle Mängel- und Behinderungsanzeigen, Abnahmeprotokolle, Nachträge, Gewährleistungsabnahmen sowie Auswertungen zum Arbeitsschutz und vieles mehr. Dank der Formularfunktion kannst du Berichte einfach kopieren und standardisieren sowie neue Vorlagen konfigurieren und anpassen.

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Vorschriftskonforme Übersicht

Lasse dir alle Tickets und Formulare in einer Übersicht anzeigen und direkt zu einem PDF für eine korrekte Bauübergabe ausgeben. Erstelle vollautomatisch ein VOB-konformes Schreiben inkl. Deckblatt für deine Mängelliste inkl. Vor- und Nachdruck.

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Von jedem Endgerät deiner Wahl

Du kannst unsere Mängelmanagement-App auf iOS und Android für Tablets und Smartphones sowie als Online-Anwendung für deinen PC nutzen. Die App ganz easy aus dem iOS AppStore oder dem Google Play Store downloaden und sofort loslegen.

Wie gelingt mir ein gutes Berichtswesen?

Natürlich mit dem Modul Qualität von 123erfasst. Schluss mit datenschutzrechtlich bedenklicher Kommunikation per SMS oder Whatsapp und unvollständigen Unterlagen. Unsere Berichtswesen-Funktion ermöglicht dir einige Optimierungen!

 

Qualität

Modul

Erstelle Tickets für Aufgaben oder Mängel und verorte sie auf den hinterlegten Plänen. Deine Dokumentation hast du stets parat. Digital und mobil per App.

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123quality Whitepaper "Smart Bauen" dank Mängelmanagement

„Smart Bauen“ dank Mängelmanagement

In unserer Serie über smartes Bauen erfährst du, warum und wie du deine komplette Baustelle von Anfang bis Ende ganz einfach managen solltest – Papierlos, ohne Datenverlust, mit maximaler Zeitersparnis und absolut kosteneffizient. Wo gehobelt wird, fallen bekanntlich Späne und je mehr gebaut wird, desto größer wird die Wahrscheinlichkeit, dass es irgendwo auf der Baustelle unrund läuft. In diesem Whitepaper erfährst du, welche wichtigen Regeln zur Vermeidung und beim Managen von Bauablaufstörungen zu beachten sind und wie du sie ganz unkompliziert einhalten kannst.

Papierlos im Büro –
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Ganz einfach: Durch unsere Apps verringerst du den Aufwand deiner Erfassung, hast während des Projektes jederzeit den Überblick und kannst im Nachgang deine Kalkulation kontrollieren.
Noch einfacher: Mit uns sparst du Zeit und Geld.

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Erfasse Daten und genieße deine digitalisierte Baustelle

Spannende Inhalte zum Berichtswesen

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Blogartikel

Arbeiten mit digitalen Systemen bringt Fragen zum Datenschutz mit sich. Der Gesetzgeber erwartet, dass Unternehmen sich damit auseinandersetzen. Also los geht’s!

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Qualität von 123erfasst

Optimiere dein Berichtswesen jetzt ganz einfach mit dem 123erfasst Modul Qualität. Alle Infos dazu findest du bei uns.

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Referenzstory

Matthias Faust, Projektleiter bei der Otto Building Technologies GmbH, stellt fest: „123erfasst entsprach dem Stand der Technik und deckte unsere Anforderungen an Zeiterfassung, Fotodokumentation und Berichtswesen exakt ab.“

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