Unkomplizierter Austausch per Bau-Chat

  • Einfach zu bedienen
  • Effizient kommunizieren
  • Mobil unterwegs auf der Baustelle nutzen
Baustellenchat
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Schnellerer Austausch auf dem Bau per Chat

Messengerdienste wie WhatsApp, Telegram und Co. auf dem Bau dienstlich zu nutzen, ist datenschutzrechtlich oft kompliziert. Viele Firmen setzen deshalb auf einen DSGVO-konformen Messenger für Unternehmen. Mit der App von 123erfasst erhältst du einen Chat für den Bau, der speziell auf die Bedürfnisse auf der Baustelle zugeschnitten ist.
Für eine schnelle und unkomplizierte Online-Kommunikation eignet sich am besten ein Business Chat, auch auf der Baustelle. Aber nicht jeder Instant-Messaging-Dienst ist bezüglich Sicherheit und Datenschutzkonformität für ein geschäftliches Chatten geeignet. Damit du dich trotzdem schnell und formlos mit deinen Kunden, Subunternehmern und Kollegen austauschen kannst, haben wir für alle Anwender der Cloud-Lösung eine Chat-Funktion in unsere Baustellen-App 123erfasst integriert.

Die Vorteile für den Bau

DSGVO-konform auf der Baustelle chatten

Die DSGVO-konformen baustellenbezogenen Chatverläufe werden in Echtzeit gespeichert. Der Server steht in einem deutschen Rechenzentrum und unterliegt somit dem deutschen Recht mit seinen hohen Standards bei Daten- und Verbraucherschutz. Die Chatverläufe stehen dir sofort digitalisiert zur Verfügung und das auch fernab von der jeweiligen Baustelle.

Immer in der richtigen Gruppe chatten

Beim Einrichten einer Baustelle in 123erfasst legt das System automatisch die Chat-Gruppe für die Baustelle an. Zugriff hat jeder Mitarbeiter, der dieser Baustelle zugeordnet ist.

Chatverläufe einfach nachvollziehen

Der gesamte Chatverlauf wird gespeichert und ist jederzeit von überall abrufbar. Darüber hinaus ist ersichtlich, wer welche Nachricht verfasst hat.

Keine Nachricht mehr verpassen

Die Nutzer erhalten eine Push-Nachricht in ihrer 123erfasst-App auf dem Smartphone oder Tablet, sobald ein neuer Eintrag in der Chatgruppe vorliegt.

Auch im Büro alle informieren

Mit 123erfasst bekommst du die Baustellen-Chats in Echtzeit auch in der Office-Version im Büro auf deinem Rechner angezeigt, damit auch wirklich alle Beteiligten informiert sind.

Später noch Zugriff haben

Ist die Baustelle abgeschlossen, ist der Chatverlauf weiterhin in der Office-Version von 123erfasst gespeichert und abrufbar. Super für deine Baustellendokumentation!

Auf Nummer sicher gehen

Keine datenschutzrechtlich bedenkliche Kommunikation mehr wie per SMS oder WhatsApp.
DSGVO-konform auf dem Bau chatten

Wie du von unserem Bau-Chat profitierst

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Mobil auf der Baustelle

Die Chatlösung kannst du sowohl für den Austausch zwischen Handwerkern und anderen Akteuren auf der Baustelle als auch mit dem Büro verwenden. In Zeiten, in denen mobile Kommunikation zur Selbstverständlichkeit geworden ist, ermöglicht das einen schnellen Informationsaustausch von Bauunternehmen und Handwerksbetrieben.

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Rechtssicher Chatten

Die Nutzung von WhatsApp gilt als „unbedenklich“ über „bedenklich“ bis „unzulässig“. Wer sich also nicht sicher ist, ob die Daten End-to-End verschlüsselt übermittelt werden oder ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zwischen dem Anbieter und den ausführenden Unternehmen vorliegt, der sollte lieber zu sicheren Alternativen wie 123erfasst greifen, die auch eine systematische Archivierung der Nachrichten ermöglichen.

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Effiziente Kommunikation

Für Handwerker sind Messenger-Apps eine große Hilfe. Denn: Wenn sich die Mitarbeiter auf ein und derselben Baustelle befinden, haben sie nicht immer die Gelegenheit, sich persönlich auszutauschen. Um sich schnell zu informieren, ob beispielsweise ein Werkzeug noch von einem Mitarbeiter verwendet wird, ist ein Chat der geeignete Kommunikationskanal.

Sicher und rechtskonform chatten – einfach wie 1, 2, 3

Auf Messenger verzichten kann man heute eigentlich niemand mehr. Die unkomplizierte Nutzung der Kommunikationslösung hat sich schon zu sehr etabliert, um wieder einen Schritt zurück zum Telefonat oder zur E-Mail zu machen. Auf vielfältigen Kundenwunsch bietet 123erfasst daher als Alternative zu WhatsApp, Telegram und Co. den Anwendern der Cloud-Lösungen für Smartphone und Desktop von 123erfasst mit einer neuen Funktion die Möglichkeit, baustellenbezogen und DSGVO-konform miteinander zu chatten – ohne Zusatzkosten. Damit möchten wir unseren treuen Kunden ein sicheres und zeitgemäßes Tool für ihre Kommunikation an die Hand geben

Desktopversion des Bau-Chats von 123erfasst

Das sagen unsere Kunden

 

“Durch die Möglichkeit, alle mit 123erfasst aufgezeichneten Daten baustellenbezogen digital weiter zu verarbeiten, haben wir erhebliche Vorteile im Büro und auf der Baustelle.”

 

Thomas Gröne

Koordinator Hausanschlüsse Emil Tepe GmbH

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Wir sind der zuverlässige Partner für den Bau - vom kleinen Betrieb bis zum international tätigen Konzern. Du befindest dich also in bester Gesellschaft! Und das ist noch nicht alles - alle 123-Erfolgsgeschichten findest du hier:

123erfasst zu Gast im Handwerkerfrühstück-Podcast

So schön kann Software sein!

Nicht nur unsere Funktionen können sich sehen lassen - 123erfasst wurde 2019 als "Digital Brand of the Year" bei den German Brand Awards ausgezeichnet. Dieser Preis würdigt nicht nur das Markendesign, sondern vor allem die intuitive und ästhetische App-Oberfläche. Für maximale Benutzerfreundlichkeit.

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Teste die digitale Kommunikation mit 123erfasst

Probiere 123erfasst kostenlos und unverbindlich aus. So kannst du dich von allen Vorteilen der digitalen Kommunikation ohne rechtliche Unsicherheit und unter Einhaltung einer durchgängigen baustellenbezogenen Dokumentation überzeugen.

Geschichten vom Bau

Mehr News zu Baustellendokumentation, Digitalisierung für die Baustelle, Tipps & Tricks für moderne Bauunternehmen und mehr findest du im 123erfasst-Blog

Der kurze Weg zu uns

In unseren FAQs beantworten wir die häufigsten Fragen unserer Kunden rund um unsere App. Falls du darüber hinaus noch etwas zur Fotodokumentation oder den weiteren Add-ons von 123erfasst wissen möchtest, beraten wir dich gerne auch persönlich. Fülle einfach unser Kontaktformular aus und wir melden uns zeitnah bei dir.

Geschäftszeiten: Mo. – Do.: 08.00 – 17.00 Uhr, Fr.: 08.00 – 15.00 Uhr

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