Mobile Zeiterfassung für die Baustelle: schnell, einfach & effizient per App

  • Fehlerminimierung & schnelle Ergebnisse
  • Daten, denen du vertrauen kannst
  • für Android und iOS erhältlich
  • auch Offline-Nutzung am Bau möglich
  • einfache & intuitive Bedienung
  • anpassbar auf deine individuellen Betriebsvereinbarungen
  • beliebig um weitere Funktionen wie Lohnverarbeitung oder Fotodokumentation erweiterbar
Jetzt 123erfasst gratis testen
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Zeiterfassung

Zeiterfassung auf der Baustelle mit 123erfasst: Einfacher geht’s nicht!

Mach Schluss mit dem Stundenzettel am Bau! Mit unserer marktführenden App für mobile Zeiterfassung können deine Kollegen auf der Baustelle mit einem regulären Smartphone die Zeiten einzelner Mitarbeiter oder einer ganzen Kolonne intuitiv erfassen. Das System ordnet die Zeiten automatisch einer Baustelle, den Bauteilen und Baubereichen zu.
Digital werden die mobil erfassten Zeiten, Standorte und Tätigkeiten zur Dokumentation auf einen Server übertragen. So stehen sie deinem Büro z. B. für die Abrechnungen und Bautagesberichte in Echtzeit zur Verfügung. Gleichzeitig können die aufbereiteten Daten mit allen am Projekt beteiligten Personen individuell online geteilt werden.

Mobile Zeiterfassung auf der Baustelle

Deine Vorteile auf dem Bau

Als Entwicklung eines Bauunternehmers kennen wir die Bedürfnisse im Baugewerbe. Aus der Praxis, für die Praxis. Unser Ziel ist es seit jeher, die Arbeit von bauausführenden Unternehmen zu erleichtern. Damit du mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben hast!

Mobil Zeit erfassen & Geld sparen

Korrekte Zeiterfassung kann dich und deine Mitarbeiter viel Zeit kosten. Das muss aber nicht so sein! Mit 123erfasst behältst du den Überblick: Ob in deinem Büro oder unterwegs mit Laptop oder Smartphone – du siehst jederzeit, wer auf welcher Baustelle angemeldet ist und welche Tätigkeiten die Mitarbeiter dort ausführen.

Tages-, Wochen- und Monatsberichte zur Dokumentation von Abläufen erstellt 123erfasst automatisch. So kennst du bei Baustellen immer den aktuellen Stand und kannst neue Projekte sicher planen. Gleichzeitig beschleunigen sich dank der mobilen Zeiterfassung die Nachkalkulation, die Fakturierung und die Lohnabrechnung.

Fehler minimieren dank zuverlässiger Ergebnisse

Fehlerhafte Stundenzettel auf dem Bau gehören dank mobiler Zeiterfassung der Vergangenheit an! Du erhältst durch die digitalen Daten aktuelle und verlässliche Informationen von deinen Mitarbeitern und kannst diese gleich für Lohnabrechnung und das Bautagebuch verwenden.

Mehr Stunden im Tagelohn erfassen

Mit 123erfasst behältst du auch den Tagelohn und die Regiearbeiten im Griff. Wie bei der Projektzeiterfassung erfasst du auch die Stunden für den Tagelohn auf einem virtuellen, digitalen Online-Stundenzettel.

Leistungen der Nachunternehmer dokumentieren

Auch die Leistungen deiner Nachunternehmer kannst du direkt mit 123erfasst vermerken. Analog zur mobilen Zeiterfassung ist auch hier die Unterteilung weiterer Aufteilungsebenen wie Bauteil und Baubereich möglich. So erhältst du bei Festpreis-Vergaben wertvolle Anhaltspunkte über tatsächliche Aufwände – das ist eventuell die richtige Munition für folgende Vergabegespräche.

Außer Spesen nichts gewesen?

Erfasse Spesen und Auslagen, Fahrtkosten, Übernachtungen, Hotelaufenthalte einfach über die 123erfasst-App und übergebe die Daten direkt an die Lohnabrechnung.
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Mobile Zeiterfassung für die Baustelle – wie profitiere ich von 123erfasst?

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Alle Erfassungsdaten immer im Blick

Mit deinen persönlichen Zugangsdaten hast du von jedem Internetanschluss weltweit administrativen Einblick in deine Zeiterfassung - du kannst dich also quasi jederzeit von jedem Ort aus in dein System einloggen und bleibst informiert.

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GPS-Daten wenn gewünscht

Sofern dein Mobilgerät GPS unterstützt, werden sämtliche mobilen Daten mit GPS-Information und Zeitstempel gespeichert - du kannst somit sehen, wann welche Daten wo von wem erfasst wurden. Das GPS lässt sich natürlich auch pauschal deaktivieren.

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Stationäre Erfassung per RFID

Du möchtest auch die Zeiten von Mitarbeitern erfassen, die im Büro oder in Produktionsräumen arbeiten? 123erfasst bietet dafür neben der Web-Erfassung auch die Erfassung über stationäre Tablets und RFID-Chips (Karten oder Schlüsselanhänger).

Noch heute mit 123erfasst starten!

Ob Bauleitung, Mitarbeiter oder Nachunternehmer – von 123erfasst profitieren alle Beteiligten am Bau.

Hol dir jetzt ganz unverbindlich die mobile Zeiterfassung von 123erfasst und teste alle Funktionen auf Herz und Nieren. Während deiner gesamten Testphase steht dir unser Team mit Rat und Tat zur Seite.

Mit unserem praktischen Self Sign Up können du und deine Mitarbeiter die Zeiterfassung für den Bau danach problemlos weiter nutzen.

Jetzt loslegen mit 123erfasst!
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„Anfänglich waren die Kollegen skeptisch. Doch schnell haben Sie gemerkt, dass die Stundeneingabe per App komfortabler ist als Stundenzettel manuell auszufüllen.“

 

Lars Volquardsen

Geschäftsführer Edlef Jensen

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Wir sind der zuverlässige Partner für den Bau - vom kleinen Betrieb bis zum international tätigen Konzern. Du befindest dich also in bester Gesellschaft! Und das ist noch nicht alles - alle 123-Erfolgsgeschichten findest du hier:
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123erfasst zu Gast im Handwerkerfrühstück-Podcast

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Mobile Zeiterfassung mit 123erfasst – häufige Fragen

Hier haben wir einige Antworten auf die häufigsten Fragen zu 123erfasst für dich gesammelt.

Welche Funktionen besitzt 123erfasst?

Die Grundfunktion der 123erfasst-App ist die Zeiterfassung für die Baustelle. Darauf aufbauend kannst du weitere Funktionen innerhalb unserer Leistungspakete zur Nutzung freischalten. Dazu gehören beispielsweise die Lohnverarbeitung, das Bautagebuch und die Baustellendokumentation.

Du möchtest mehr erfahren? Dann wirf gerne einen Blick in die Übersicht unserer Lösungen bei 123erfasst.

Welche technischen Voraussetzungen hat die Zeiterfassungs-App?

123erfasst ist für die Betriebssysteme Android und iOS im Google Play Store oder im Apple App Store erhältlich und ist mit jedem Smartphone nutzbar. Für die Nutzung der erfassten Daten im Büro über 123Office benötigst du einen PC mit Internetzugang und einen Internet-Browser.

Was passiert, wenn meine Mitarbeiter auf einer Baustelle kein Internet haben?

Eure Baustelle befindet sich mal wieder mitten im Funkloch? Das ist kein Problem. Denn deine Mitarbeiter können die Zeiterfassung für den Bau auch im Offline-Modus nutzen. Die Daten werden gespeichert und bei der nächsten Verbindung zum Internet automatisch an den Server übermittelt.

Kann ich die Zeitfunktion der App auf meine internen Betriebsregelungen anpassen?

Ja, das funktioniert. Du kannst die Zeitfunktion der App auf deine interne Betriebsvereinbarung anpassen. So kannst du unkompliziert firmeninterne Zuschläge für Überstunden, Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit, Verpflegungszuschüsse aber auch Auslösungen, Entfernungspauschalen, Saison-Kurzarbeitsgeld, witterungsbedingter Arbeitsausfall und sonstige Auslagen und Fehlzeiten berücksichtigen.
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Keine Zeit mehr verlieren - teste 123erfasst!

Du kannst 123erfasst ganz unverbindlich ausprobieren und alle Funktionen auf Herz und Nieren testen. Während deiner gesamten Testphase steht dir unser Team mit Rat und Tat zur Seite.

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Geschichten vom Bau

Mehr News zu Zeiterfassung, Digitalisierung für die Baustelle, Tipps & Tricks für moderne Bauunternehmen und mehr findest du im 123erfasst-Blog

Der kurze Weg zu uns

In unseren FAQs beantworten wir dir weitere Fragen zur mobilen Zeiterfassung. Natürlich beraten wir dich gerne auch persönlich und zeigen dir, wie du 123erfasst auf deinen Baustellen bestmöglich einsetzen kannst. Fülle hierzu einfach unser Kontaktformular aus und wir melden uns zeitnah bei dir.

Geschäftszeiten: Mo. – Do.: 08.00 – 17.00 Uhr, Fr.: 08.00 – 15.00 Uhr

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